为进一步规范采购工作,提高采购效率,根据学校工作需要,本着公平、公正、公开的原则,四川省粮食经济校拟对2023年教学设备及教材两个采购项目择优选择1家采购代理机构,诚邀符合本次比选要求的代理机构 参加比选。
一、比选范围
本次比选拟确定的采购代理机构,在服务有效期内按照相关法律、法规承担四川省粮食经济学校2023年教学设备及教材两个采购项目的采购代理服务。
二、服务期限
2023年5月至2023年12月。
三、服务内容
(一)比选申请人应在保障采购项目合法合规实施的前提下,确保采购项目高效实施,服务内容包括但不限于以下内容:
1.提供前期咨询,编制采购方案,接收采购项目,实施采购代理工作;
2.按照《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)等相关法律法规要求,根据采购人要求对委托项目提供“项目需求”、“项目实施计划”等的编制、咨询服务;
3.组织专业人士(专家)对委托的项目需实施采购需求论证进行论证;
4.依法根据采购政策、采购预算及采购需求,规范编制、发售、解释资格预审文件(采用资格预审时)和采购文件;
5.按照法定的程序和时间完成系统推送,在采购监督管理部门指定媒体上发布采购公告及更正公告,并及时通知采购人;
6.按规定发售采购文件,接受供应商投标报名登记;
7.根据项目需要组织采购答疑、协助现场踏勘等;
8.依法抽取专家组建评审委员会,组织资格审查及评审活动,对评审活动进行复核,并提交评标报告;
9.按照法定的程序、时间完成系统推送、在采购监督管理部门指定媒体上发布中标(成交)公告,及时通知采购人,发送中标(成交)通知书;
10.答复处理采购过程和结果的询问和质疑,协助采购人答复采购需求方面的质疑,协助处理有关投诉举报等事宜;
11.废标后重新招标;
12.根据项目需要协助组织专家对委托的项目实施履约验收;
13.及时移交采购活动有关资料文件(含电子文档),原则上2个工作日内;
14.及时整理、复核、归档采购项目全部资料,并在采购项目完成后1个月内完成采购备案文件制作和移交(含电子文档);
15.按照政府采购档案管理办法依法保存采购档案;
16.采购完成后,按需提供采购过程中相关资料。
(二)比选申请人提供的其他相应服务,服务包括但不限于以下内容:
1.至少配置1名项目负责人、2名有招标代理经验的对接人员负责具体项目;
2.根据项目需要可随时与采购人沟通,提高对接效率,确保实施质量;
3.答复采购人对采购有关的法律法规和日常业务咨询;
4.在采购实施过程中严格履行保密义务,廉洁自律;
5.根据采购人需要可适时提供政府采购业务培训服务。
(三)其他要求
中选采购代理机构在招标代理过程中,应做到公平、公正、公开;按照专业化、规范化、制度化的招标流程提供代理服务,发生任何投标人投诉应及时回复、妥善处理;发生代理机构违反“招投标法”“政府采购法”的行为,采购人可取消中选代理机构的代理资格。
由于在采购代理机构比选和签订委托代理协议过程中,收费基准的中标金额还未产生,因此只能按费率进行报价,待采购项目招标结束,中标金额确定后,对照相应的费率计算出应支付的招标代理费,由招标代理机构向中标人收取。
四、资格要求
(一)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的合法企业;
(二)已在中国政府采购网、四川政府采购网进行登记,并具有四川省政府采购代理机构数字证书,在成都市主城区内具备独立办公场所和代理采购业务所必须的办公条件;
(三)符合《政府采购代理机构管理暂行办法》第十一条规定的从业条件;
(四)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(五)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(六)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(七)本项目不接受联合体参与。
五、比选申请基本要求
所有参加比选的政府采购代理机构应按要求编制“代理申请书”(格式见附件1)。代理申请书用中文(汉语)文字编制,统一用A4纸印制,一份正本、二份副本分册装订,封装在一个密封袋内(密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖公章)。未按以上要求进行密封和标注的投标文件将被拒绝。
六、报名及相关要求
报名时间:自比选公告发布之日至2023年4月21日18:00;以邮件发出时间为准。
报名所需资料:单位介绍信、资质文件(营业执照、税务登记证、组织机构代码等)、代理资格证明(登记网页证明)、法人授权书、授权代表身份证(复印件均需加盖单位鲜章)扫描PDF电子版发送至253054960@qq.com。
七、比选申请文件递交地点和截止时间
(一)比选申请文件递交截止时间为:2023年4月26日9:00;比选申请书必须在递交比选申请书截止时间前送达,逾期送达的,将不予以受理。本次比选不接受邮寄的投标文件。
(二)比选申请文件递交地点:四川省达州市达川区三里坪街85号办公楼三楼会议室。
八、比选时间和地点
比选时间:2023年4月26日9:00。
比选地点:四川省达州市达川区三里坪街85号办公楼三楼会议室。
比选评分标准见附件2。
九、发布公告的媒介
本次比选公告在四川省粮食经济学校(四川省电子商务学校)门户网站上发布。
十、比选人联系方式
比选人:四川省粮食经济学校
地 址:四川省达州市达川区三里坪街85号
联系人:秦老师
联系电话:0818-2673179、13882878500
附件1:代理申请书
附件2:采购代理机构比选评分标准
四川省粮食经济学校
2023年4月17日